Kaip sukurti rodyklę „Word 2016“
- Kategorija: Pamokos
Rodyklė gali nepaprastai pagerinti knygos ar dokumento prieinamumą, nes joje pateikiami svarbūs žodžiai ir frazės bei puslapių, kuriais jie remiasi, numeriai.
Aš rašau savo pirmąją knygą šiuo metu - apie „Windows 10“ privatumą - ir vienas iš dalykų, kuriuos labai norėjau prie jos pridėti, yra svarbiausių žodžių ir frazių rodyklė, kad vartotojai galėtų naudoti rodyklę kaip nuorodą į greitai ieškokite informacijos.
„Microsoft Word 2016“ yra su indekso kūrimo galimybėmis; pats procesas nėra sudėtingas, tačiau vis tiek gali būti painu, kaip pradėti.
Rodyklės sukūrimas „Word 2016“
Nors rodyklę galite sukurti bet kuriuo metu, siūlau ją sukurti, kai baigsite rašyti ir redaguoti knygą ar dokumentą.
Rodyklę galima atnaujinti, jei ją pradėjote rašymo ar redagavimo proceso metu, tačiau jei darote tai atlikę, jums to nereikia daryti, paprastai tai yra daug lengviau ir greičiau.
Norėdami pradėti, atidarykite dokumentą „Word 2016“. Dabar indekso kūrimas yra dviejų dalių procesas. Pirmuosiuose pažymite įrašus, kuriuos norite įtraukti į rodyklę, ir po to sugeneruokite rodyklę iš pažymėtų įrašų.
Norėdami pradėti, perjunkite į nuorodų skirtuką. Tame skirtuke rasite rodyklės įrankių grupę. Pirmajam žingsniui svarbiausias yra „ženklo įvedimas“. Kai jūs jį pasirenkate, sakote „Word“, kad norite, jog paryškintas tekstas būtų rodyklės dalis.
Štai kaip tai daroma:
1 žingsnis: Pažymėkite tekstą, kurį norite įtraukti į rodyklę, ir po to pasirinkite „pažymėti įrašą“.
Tai gana nesudėtinga. Tiesiog pažymėkite dokumento tekstą ir paspauskite žymės įrašą. Du kartus spustelėję žodį, galite greitai paryškinti atskirus žodžius.
2 žingsnis : Sukonfigūruokite rodyklės įrašą
„Word“ atidaro langą „žymėti indekso įrašą“, kurį galite naudoti norėdami sukonfigūruoti įrašą. Jei norite, kad tekstas būtų indeksuotas, paspauskite žymėjimo mygtuką.
Norėdami automatizuoti procesą, galite pakeisti puslapio numerio formatą (paryškintu arba kursyvu, kad paryškintumėte konkretų tekstą), pridėti paantraštę arba naudoti visų funkcijų žymėjimo funkciją.
„Word“ rodo tekstą, pažymėtą XE 'TEXT', kad žinotumėte, kad jis jau buvo pažymėtas.
Punktų ženklus ir kitą paslėptą formatavimo informaciją galite išjungti pagrindiniame puslapyje> Rodyti / slėpti arba naudodami klaviatūros klavišą „Ctrl“ (
3 žingsnis : Pakartokite procesą
Peržiūrėkite dokumentą ir pažymėkite tekstą, kurį norite įtraukti į rodyklę. Nors galite tai šiek tiek automatizuoti, aš siūlau jums nedaryti tokiu būdu labiau kontroliuojant indeksavimą.
Taip, indekso sukūrimas užtruks ilgiau, tačiau rezultatas bus geresnis.
4 žingsnis : Pridėkite rodyklę prie „Word“ dokumento
Kai baigsite žymėti tekstą „Word“ dokumente, galėsite prie jo pridėti rodyklę. Eikite į vietą dokumente, kurioje norite rodyti rodyklę.
Pasirinkite Nuorodos> Įterpti rodyklę, kad pridėtumėte jį prie vietos. „Word“ įkelia konfigūracijos langą, kurį galite naudoti norėdami pritaikyti rodyklę.
Galite naudoti ją, pavyzdžiui, pakeisti stulpelių skaičių arba pasirinkti kitą rodyklės formato šabloną. Lange rodoma peržiūra, kad žinotumėte, kaip ji atrodo dokumente atlikus pakeitimus.
5 žingsnis : Ištaisykite klaidas
Siūlau po to pereiti rodyklę, kad ištaisytumėte visas problemas, kurias galite pastebėti. Pagrindinis pavyzdys yra keli indeksuoti įrašai, nurodantys to paties tipo informaciją, pvz. reklama, reklama ir skelbimai.
Ištaisyti klaidas lengva. Pereikite prie dokumento vietos, kurią norite modifikuoti, ir tiesiog modifikuokite ją tekste (XE dalis). Tai pakeičia pažymėtą įrašą.
Tada viskas, ką reikia padaryti, yra pasirinkti rodyklę ir paspausti mygtuką „atnaujinti rodyklę“, kad būtų pritaikyti pakeitimai. XE apibrėžia įrašą ir jis gali skirtis nuo pasirinkto teksto. Taigi, norėdami suvienodinti tekstą, kuris turėtų būti pateiktas po vienu rodyklės įrašu, tiesiog modifikuokite XE elementus ir paspauskite atnaujinimo rodyklės mygtuką, kad pritaikytumėte pakeitimus.