Kaip sukurti pagrindinį dokumentą „Word 2010“
- Kategorija: Pamokos
„Word 2010“ yra pagrindinio dokumento funkcija, leidžianti rinkti kelis „Word“ dokumentus į vieną „Word“ failą. Dėl senesnių „Microsoft Word“ versijų kartais gali kilti problemų dėl neįprastai ilgų dokumentų. Tokiu atveju geriausia padalinti dokumentą į kelis „Word“ failus. Dėl to kyla sunkumų, susijusių su puslapių numeracija, ir sunku sukurti tinkamą turinį ir rodyklę.
Pagrindiniame dokumente yra nuorodos į kitų „Word“ rinkinių rinkinius. Šie subdokumento turiniai nėra įterpiami į pagrindinį dokumentą. Pagrindiniame dokumente kuriamos nuorodos į įvairius podukterius. Pavienių dokumentų pakeitimus galite atlikti atskirai, o visi šie pakeitimai pridedami prie pagrindinio dokumento kaip numatytieji. Tai gerai tinka integruoti atskirus susijusios temos „Word“ dokumentus. Sukūrę pagrindinio dokumento turinį ir rodyklę, jūs sukuriate integruotą dokumentą.
Be to, kai keli skirtingi žmonės rašo vieną dokumentą atskiruose kompiuteriuose, pagrindinis dokumentas siūlo puikų sprendimą pristatyti įvairius dokumento skyrius asmenims, dirbantiems prie projekto.
Šis straipsnis parodo pagrindinio „Word“ dokumento, taip pat jo subdokumentų kūrimo pagrindus. Pradėkite kurti pagrindinį dokumentą atidarydami naują tuščią dokumentą.
Pavadinkite jį pagrindiniu dokumentu ir išsaugokite. Galite įtraukti failo pavadinimą ir pridėti prie „Pagrindinio dokumento“. Tada eikite į skirtuką Vaizdas virš juostelės ir pasirinkite Kontūra, rasta skyriuje Dokumentų rodiniai. Taip atidaromas naršymo skydelis, esantis tuščio dokumento kairėje. Čia galite pradėti įvesti įvairias dokumento antraštes.
Skirtuko „Kontūra“ skiltyje „Kontūro įrankiai“ naudokite išskleidžiamąjį meniu „Lygų stiliai“ ir naudokite žaliąsias rodykles antraštėms pakeisti.
Įvedę visas norimas antraštes, spustelėkite Rodyti dokumentą. Tai galite rasti pagrindinio dokumento skiltyje, esančiame skirtuke Outline.
Skyriuje Pagrindinis dokumentas yra keletas skirtingų prieigos variantų. Pasirinkite visą kontūrą ir juostoje spustelėkite Sukurti. Tai atrodys panašiai kaip ekrano kopija žemiau. Kiekvienas iš jų yra atskiras failas, pridedamas prie pagrindinio dokumento. Jei darbalaukyje turite dokumentus, jie automatiškai pridedami kaip papildomi dokumentai.
Spustelėkite Sutraukti subdokumentus, kad pamatytumėte kiekvieno subdokumento nuorodas. „Ctrl“ + kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite nuorodą ir jis atidarys dokumento pavadinimą taip pat, kaip jį įdėjote į pagrindinio dokumento kontūrą. Tada galite pridėti turinį nuo nulio arba, jei dokumentas jau sukurtas, tiesiog iškirpkite ir įklijuokite.
Atlikite tai su kiekvienu podokumento antrašte ir nuoroda ir sukūrėte pagrindinį dokumentą. Tai tiesiog pagrindinis požiūris. Yra variantų, kaip sukurti skyrius po antraštėmis, turinį arba rodyklę. „Word“ pagrindiniame dokumente automatiškai įterps nenutrūkstamą skyrių pertrauką. Šios skyrių pertraukos bus įterptos prieš ir po kiekvieno podokumento. „Word 2010“ yra daugybė skirtingų pagrindinių dokumentų variantų. Ši demonstracija labiau susijusi su esamais dokumentais paprasto pagrindinio dokumento formatu. Likusios savybės yra skirtingas dalykas. Visada galite ieškoti vartotojo vadovo arba ieškoti būsimų straipsnių.