Kaip atlaisvinti vietos „Gmail“ ir „Google“ diske
- Kategorija: Vadovai
Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ siūlo 15 GB nemokamos bendros saugyklos vietos su jūsų „Gmail“ paskyra. Kadangi lengviau archyvuoti naujus el. Laiškus sistemoje „Gmail“, laisva vieta ilgainiui greitai užpildoma. Jei „Gmail“ ar „Google“ diske trūksta vietos, prieš pirkdami papildomą saugyklą iš „Google“, apsvarstykite kai kurias toliau pateiktas parinktis.
15 GB vietos bendrinama „Gmail“, „Google“ diske ir „Google“ nuotraukose. XXI amžiuje viena nuotrauka, padaryta standartiniu mobiliuoju telefonu, gali užimti iki 6 MB vietos. Todėl laikui bėgant 15 GB gali atrodyti šiek tiek mažai. Kai tik ši vieta bus pilna, nebegalėsite gauti daugiau el. Laiškų, jau nekalbant apie turinio įkėlimą į „Google“ diską ar nuotraukas.
Šiame straipsnyje aptarsime būdus, kaip ištrinti nereikalingus ar didelius failus iš „Gmail“ gautųjų, taip pat „Google“ disko disko, kuris leidžia naudoti daugiau vietos. Greita santrauka pasislėpti 1 Kas užima vietą „Gmail“ ir „Google“ diske? 2 Kaip patikrinti sunaudotą saugyklos vietą „Gmail“ ir „Google“ diske 3 Atlaisvinkite vietos „Gmail“ 3.1 Pritaikę filtrą ištrinkite el. Laiškus 3.2 Ištuštinkite šiukšlių ir šlamšto aplankus 4 Atlaisvinkite vietos „Google“ diske 4.1 Ištrinkite elementus iš Disko įkėlimų 4.2 Konvertuoti dokumento formatą į „Google“ dokumentus 4.3 Ištrinkite senesnes elementų versijas 5 Padidinkite „Google“ saugyklos limitą 6 Baigiamieji žodžiai
Kas užima vietą „Gmail“ ir „Google“ diske?
„Gmail“ taip pat užima daug elementų Google diskas . Kiekvienas ten esantis elementas prisideda prie bendro „Google“ paslaugų vietos sunaudojimo. Čia yra elementų, kurie užima vietą, sąrašas:
- „Gmail“:
- Laiškus.
- El. Laiškų priedai.
- Laiškai šiukšlių aplanke.
- Google diskas:
- Įkeltas turinys
- „Google“ dokumentai
- suspausti aplankai
Be to, net tuščio aplanko sukūrimas „Google“ diske gali užimti šiek tiek vietos ir prisidėti prie visos naudojamos vietos.
Kaip patikrinti sunaudotą saugyklos vietą „Gmail“ ir „Google“ diske
Kadangi „Gmail“ ir „Google“ diskas naudoja tą pačią saugyklos vietą, nesunku patikrinti, kiek buvo sunaudota ir kiek dar yra laisvos vietos. Taip pat galite sužinoti, kuri iš šių paslaugų užima kiek vietos.
Jei norite sužinoti daugiau apie saugojimo sąlygas, spustelėkite toliau pateiktą nuorodą. Atminkite, kad norėdami patikrinti statistiką turite prisijungti prie „Google“ paskyros.
„Google“ saugyklos nustatymų puslapis .
Iš šio puslapio galite gauti gana gerą esmę apie tai, kas užima didžiąją dalį jūsų saugyklos vietos. Dabar galite sekti šiame pranešime pateiktą vadovą, kad išvalytumėte šiek tiek vietos.
Atlaisvinkite vietos „Gmail“
Pritaikę filtrą ištrinkite el. Laiškus
Kaip jau minėjome anksčiau, el. Laiškai ir jų priedai „Gmail“ papildomai sunaudoja vietos bendroje bendroje saugykloje. Taigi visi dideli el. Laiškų priedai, tokie kaip dokumentai ir vaizdai, prisideda prie veiksnio.
„Gmail“ neleidžia vartotojams rūšiuoti el. Laiškų pagal dydį. Tačiau tai leidžia jiems ieškoti el. Laiškų taikant filtrą pagal dydį. Galite naudoti toliau pateiktas sintakses, kad pritaikytumėte filtrą pagal dydį, įklijuodami jį „Gmail“ paieškos teksto lauke: | _+_ |
Aukščiau pateikta komanda filtruos visus el. Laiškus, kurių priedai yra didesni nei 10 MB, ir juos parodys.
Galite toliau manipuliuoti šiuo filtru, pakeisdami filtruoto rezultato dydį, keisdami didesnis į mažesnis , ir keičiasi MB į KB Jei reikėtu. Kai reikiamas turinys bus matomas, galite ištrinti visą el. Laišką vienu metu, kad atlaisvintumėte vietos. Ištrintų priedų dydis bus lygus proceso pabaigoje sukurtai laisvai vietai.
Deja, „Gmail“ neleidžia išsaugoti el. Laiško, kai ištrinami tik jo priedai. Jei norite išsaugoti el. Laišką pašalindami jo priedus, galite persiųsti jį sau be priedų ir ištrinti pradinį el. Laišką.
Ištuštinkite šiukšlių ir šlamšto aplankus
Jei pašalinote el. Laiškus su dideliais priedais, nepamirškite išvalyti aplanko Šiukšliadėžė. Kol esate prie jo, taip pat aplankas „Šlamštas“. Bet koks šių 2 aplankų turinys taip pat padidina bendrą sunaudotą saugojimo vietą.
Tiesiog spustelėkite kiekvieną aplanką kairiajame stulpelyje, tada spustelėkite Ištrinti viską… laiško viršuje, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Atlaisvinkite vietos „Google“ diske
Ištrinkite elementus iš Disko įkėlimų
Skirtingai nuo „Gmail“, „Google“ disko turinį galite rūšiuoti pagal jų dydį. Spustelėkite toliau pateiktą nuorodą, kad peržiūrėtumėte savo Disko turinio sąrašą, tada spustelėkite Naudota saugykla stulpelį, kad surūšiuotumėte juos pagal dydį. Atminkite, kad norėdami peržiūrėti informaciją turėsite prisijungti prie „Google“ paskyros.
Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ištrinti turinį (kuris užima daugiausiai vietos), tada spustelėkite Pašalinti iš kontekstinio meniu, kad ištrintumėte elementą. Kuo daugiau tuo geriau.
Jei būsite paraginti patvirtinimo laukelyje, spustelėkite Taip patvirtinti.
Konvertuoti dokumento formatą į „Google“ dokumentus
Kai įkeliate tokius elementus kaip PDF failai arba .docx, nustatykite juos konvertuoti į „Google“ dokumentų formatą. Tai pakeis failo dydį ir sumažins jį, kad atitiktų naują formatą. Tačiau dabar tai veiks tik naujiems failams, kurie bus įkelti.
Norėdami įjungti šią konversiją, spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėkite Nustatymai . Dabar atsidarys langas „Nustatymai“. Viduje konors bendras skirtuką, pažymėkite laukelį priešais Konvertuoti įkėlimus ir tada spustelėkite padaryta .
Ištrinkite senesnes elementų versijas
„Google“ diskas saugo senesnes tų pačių failų versijas, jei vartotojas kada nors nori anuliuoti pakeitimus ir tiesiog grįžti prie senesnės versijos. Nors tai yra tvarkinga savybė, tai taip pat prisideda prie nereikalingo erdvės naudojimo. Jei norite atlaisvinti vietos, „Google“ diske galite ištrinti senesnes elemento versijas.
Atminkite, kad negalima ištrinti senesnių „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių versijų, nes „Google“ to neleidžia.
Jei norite ištrinti senesnes versijas, atidarykite „Google“ diską ir spustelėkite failą, kurio senas versijas norite pašalinti. Tada viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite elipsę (3 taškai) ir spustelėkite Tvarkykite peržiūras . Dabar būsite nukreipti į išsaugotas peržiūras. Spustelėkite elipsę šalia versijos, tada spustelėkite Ištrinti .
Procesą reikės pakartoti kiekvienai versijai. Tai gali užtrukti daug laiko, tačiau bent jau jums nereikės mokėti „Google“ už papildomą vietą.
Padidinkite „Google“ saugyklos limitą
Jei niekas aukščiau nepadeda, gali tekti įsigyti papildomos vietos iš „Google“. „Google“ gali gauti papildomos vietos už labai mažą kainą. „Google“ saugyklos kainodaros modelis yra toks:
Planas (erdvė) | Kaina |
100 GB | 1,99 USD per mėnesį |
1 TB | 9,99 USD per mėnesį |
10 TB+ (neribota) | 99,99 USD per mėnesį |
Jei norite įsigyti daugiau saugyklos vietos, eikite į šią „Google“ disko nuorodą ir pasirinkite planą bei įsigykite papildomos saugyklos vietos. Saugykla akimirksniu padidės iki 15 GB. Pavyzdžiui, jei nusipirksiu 100 GB planą, iš viso turėsiu 115 GB saugyklos vietos visose „Google“ nuosavybėse, įskaitant „Gmail“, „Google“ diską ir „Google“ nuotraukas.
Baigiamieji žodžiai
„Google“ paslaugos, tokios kaip „Gmail“ ir Diskas, yra kažkas, nuo ko mes tapome priklausomi. Tai puikus įrankis, kuris praverčia norint dalintis informacija ir duomenimis (ypač didelio dydžio) su žmonėmis internete.
Nors įrankiai yra nemokami, tačiau su ribotais ištekliais. Visų pirma taip yra todėl, kad „Google“ nori, kad sumokėtumėte už papildomus išteklius ir mėgautumėtės jų paslaugomis. Jums gali tekti nesinaudoti šiuo sprendimu prieš bandant atlaisvinti vietos rankiniu būdu, naudojant šiame įraše pateiktą vadovą.