Kaip naudoti pirmąjį puslapį kaip „Microsoft Office“ dokumentų piktogramą

• Kategorija: Pamokos

Išbandykite Mūsų Instrumentą, Kaip Pašalinti Problemas

Pasirinkite Operacinę Sistemą Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Pasirinkite Projekcijos Programą (Pasirinktinai) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Apibūdinkite Savo Problemą

Gaukite Atsakymą

Atsiųskite Man El. Paštu Rodyti Svetainėje

„Microsoft Office“ dokumentai, kuriuos išsaugojote kompiuteryje ar įrenginyje, pagal numatytuosius nustatymus naudoja tą pačią bendrąją piktogramą. Vieninteliai skiriamieji veiksniai yra failo vardas ir dokumento vieta dėl to, pastarieji tik tuo atveju, jei „Office“ dokumentus įrašote į skirtingus aplankus.

Pagrindinės „Microsoft Office“ programos palaiko patogią funkciją, leidžiančią įtraukti dar vieną skiriamąjį veiksnį į jūsų išsaugotus dokumentus: pakeisti bendrąją piktogramą į pirmojo puslapio miniatiūros peržiūrą.

Šiai funkcijai nereikia diegti trečiųjų šalių programų ar specialių failų tvarkytuvų, nes tai yra „Microsoft Office 2016“ ir senesnių versijų funkcija.

Ši funkcija neįgalinta pagal numatytuosius nustatymus, ir jūs turite galimybę ją įgalinti tik atskiriems „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumentams arba visame pasaulyje, kad visi „Office“ dokumentai būtų išsaugomi su miniatiūra, vaizduojančia pirmąjį dokumento puslapį.

Išsaugokite atskirų „Microsoft Office“ dokumentų peržiūros vaizdus

Ši funkcija veikia visose palaikomose „Microsoft Office“ versijose, įskaitant „Office 2013“, 2016 ir 2019, išskyrus „Office 365“. „Microsoft“ vadina funkcijos „miniatiūrą“, o ne peržiūros vaizdą ar „Word“ failo piktogramą; tai daro šiek tiek sunku suprasti, kai susiduriate su galimybe.

Norėdami išsaugoti atskirus „Word“, „Excel“ ar „PowerPoing“ dokumentus su miniatiūromis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ dokumentą, į kurį norite įtraukti miniatiūrą.
2. Pasirinkite Failas> Įrašyti kaip arba dokumento išsaugojimui naudokite klaviatūros klavišą F12.
3. Pasirinkite išsaugojimo vietą.
4. Dialogo lange Išsaugoti kaip pažymėkite „Išsaugoti miniatiūrą“ apačioje, kad pirmasis puslapis būtų failo piktograma sistemoje.
5. Norėdami baigti procesą, spustelėkite Išsaugoti.

Išsaugotas dokumentas, neatsižvelgiant į tai, ar tai yra naujas, ar anksčiau sukurtas dokumentas, po operacijos sistemoje rodomas peržiūros vaizdas kaip jo failo piktograma.

Išsaugokite visus „Microsoft Office“ failus su miniatiūra

Jei jums patinka „Microsoft Word“ miniatiūrų funkcija, galbūt norėsite sukonfigūruoti „Word“, kad ji visada išsaugotų miniatiūros vaizdą, kad jums nereikėtų įsitikinti, kad pažymint langelį pažymite kiekvieną kartą, kai išsaugote failą.

Tai turėtų veikti „Office 2010“, 2013, 2016 ir 2019 m., Bet ne „Office 365“.

Štai kaip tai daroma:

1. Sistemoje atidarykite bet kurį „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumentą arba sukurkite tuščią.
2. Pasirinkite Failas> Informacija.
3. Spustelėkite mažą rodyklės piktogramą šalia Ypatybės ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės.
4. Atsidariusiame lange pažymėkite „Išsaugoti visų [..] dokumentų miniatiūras“.
5. Spustelėkite gerai.
6. Pakartokite procesą su kitais dokumento formatais, nes dialogo lange bus atlikti pakeitimai jūsų „Office“ programai, kurią naudojote darydami tik ją.

Visi „Office“ dokumentai, kuriuos išsaugojote nuo to momento, išsaugomi kartu su peržiūros vaizdu.

Dabar tu : ar naudojatės miniatiūrų funkcija „Office“?