Kaip importuoti ir eksportuoti „Outlook“ kategorijas

Išbandykite Mūsų Instrumentą, Kaip Pašalinti Problemas

Jei perkelsite į naują kompiuterį, galbūt norėsite pasiimti šiek tiek duomenų su savimi. Jei naudojate „Office“ ir „Outlook“, galbūt pastebėjote, kad eksportuodami „Outlook“ duomenis kategorijos neperkeliamos.

Užuot iš naujo sukūrę šias kategorijas naujojoje sistemoje, galite naudoti toliau pateiktą vadovėlį, kad išsaugotumėte kategorijų informaciją senajame kompiuteryje ir importuotumėte jas į naująjį kompiuterį, kad jie vėl būtų prieinami.

„Outlook“ kategorijos išsaugomos registre rakte HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Jūsų naudojama „Outlook“ versija nustato likusį kelią.

Atminkite, kad negalite naudoti šio metodo, jei naudojate naujesnes „Office“ ar „Outlook“ versijas. Praleiskite toliau pateiktą naujinimo dalį, kad sužinotumėte, kaip tai galite padaryti naujesnėse „Outlook“ versijose.

Čia yra trumpa galimybių santrauka:

  • 8.0 „Outlook Kategorijos “ reiškia „Outlook 98“
  • 9.0 Outlook Kategorijos reiškia „Outlook 2000“
  • 10.0 Outlook Kategorijos reiškia „Outlook XP“
  • 11.0 Outlook Kategorijos reiškia „Office 2003“

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai eksportuoti kategorijų raktą ir importuoti jį į naują kompiuterį. Norėdami eksportuoti klavišus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kategorijas ir meniu pasirinkite eksportuoti. Pasirinkite failo pavadinimą ir spustelėkite išsaugoti, kad baigtumėte eksportą.

Įkelkite sukurtą failą į naują kompiuterį ir dukart spustelėkite jį, kad importuotumėte nustatymus. Tai, žinoma, galioja tik tuo atveju, jei importuosite kategorijas į tą pačią „Outlook“ versiją. Jei naudojate kitą „Outlook“ versiją, prieš importuodami kategorijas, turite redaguoti registro raktą.

Atnaujinti : Kaip pažymėjo skaitytojai, šis metodas veikia tik iki „Office 2003“ imtinai, bet ne naujesnėse versijose, nes „Microsoft“ šiuo metu nustojo kaupti kategorijų informaciją registre. Vienas „Office 2007“ ir naujesnių variantų sprendimas yra sukurti naują užrašą ir pridėti kategorijas, kurių atsarginę kopiją norite kurti ir atkurti.

Eksportuoti kategorijas „Outlook 2007“ ar naujesnėje versijoje

  • Sukurkite naują užrašą naudodami „Ctrl-Shift-n“
  • Pridėkite prie jo tekstą ir uždarykite.
  • Norėdami patekti į užrašų aplanką, naudokite CTrl-5
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kategorizuoti> Visos kategorijos
  • Pasirinkite visas kategorijas, kurias norite eksportuoti
  • Norėdami išsaugoti pastabą kompiuteryje, naudokite Failas> Įrašyti kaip

Importuokite kategorijas į „Outlook 2007“ ar naujesnę versiją

  • Naudokite „Ctrl-5“, kad atidarytumėte užrašų aplanką
  • Vilkite ir įmeskite eksportuotų pastabų failą į jį
  • Perjunkite į pašto sąsają naudodami „Ctrl-1“
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Ypatybės
  • Pasirinkite Atnaujinti į spalvų kategorijas